תכנית הכשרה למנהלי מרכזי צעירים
עקרונות ההכשרה
- מוכוונות לתוצרים
- מוכוונות לצרכי המנהלים ב"שטח"
- הקניית כלים לטווח ארוך
- גמישות בצורת ההעברה
- איזון בין צוות מגוון לבין מחויבות לתהליך
- מחויבות גבוהה של מנהלי המרכזים להשתתפות והכנת מטלות.
צוות התוכנית
- מנהלת התוכנית - מיטל בראון
- מנהלת התוכנית מטעם שיתופים - טל ארד
- מנחה בכירה לנושא הערכה - חיה באהר
- מנחה בכיר לנושא תכנון וניהול - אלכס וידרה
- OJT - טל ארד, מנהלי אזורים תחום צעירים
- ניהול מקצועי - גלי סמבירא
רקע
תוכנית ההדרכה מהווה כלי להענקת ידע, כלים ומיומנויות לצוותים בשטח וכן אמצעי משמעותי להוצאה לפועל של האסטרטגיות הנבחרות של התחום.
תוכנית ההדרכה צריכה לבטא ולסייע במימוש הכיוון אליו מרכזי הצעירים צריכים ללכת.
דרך תהליך למידה משותף לצוות שיתופים ולצוות רכזי האזורים של מרכזי הצעירים נבנו מטרות ההכשרה, יעדיה והסילבוס הנדרשים. בתהליך הלמידה המשותף נחשפו מספר צרכים אקוטיים ביותר אליהם יש להידרש בכדי להוביל את מרכזי הצעירים (תחום צעירים) אל שלב ההתפתחות החדש אליו הוא נכנס.
תהליך הלמידה יספק את הכלים לתכנון ויישום מדד ביצועי, מודל הערכה, הערכת ביצועים והתכוונות לקראת תפוקות. בנוסף התהליך יעזור למנהלים המתקשים בכך לעצב, לכתוב, לתכנן ולהוציא לפועל תוכניות עבודה שנתיות (תוכנית ותקציבית).
תהליך החשיבה האסטרטגית העלה כי ע"מ לקיים את החזון של תחום צעירים וע"מ להמשיך לצמוח ולהתפתח יש "ליישר קו" ולדאוג לסטנדרטיזציה של מודל תוכניות עבודה והערכה.
על מנת להגיע בשנת 2008 למחוזות חדשים, יש להבטיח קיום תנאים בסיסיים מוצקים בעבודת המרכזים, על בסיסם ניתן יהיה לבנות שינוי והתחדשות.
מטרת ההכשרה
הטמעת תרבות ותהליכים של תכנון והערכה מוכוונים לתוצאות במרכזי צעירים.
יעדים
- מנהל המרכז יכתוב תוכנית עבודה לשנה"ע 2008 על בסיס הערכת שנה"ע 2007
- מנהל המרכז יגבש תפיסת הערכה ויפתח סט כלים ומדדים מעשיים, שיהיו בסיס לסיכום שנתי ולדוחות רבעוניים עתידיים.
תפוקות רצויות מהתהליך
- כל מנהלי המרכזים יגישו עד ה 31/12/07 סיכום שנתי עפ"י מודל ההערכה שיבנה. הסיכום יכלול הערכה כמותית ואיכותנית של תהליכים, תשומות ותפוקות ויציג את חוסנו של כל מרכז ועמידתו במטרות לשמן הוקם.
- כל מנהלי המרכזים יגישו עד ה 31/12/07 תוכנית עבודה שנתית לשנת 2008 אשר תבטא באופן מיטבי את הדרך להשגת החזון של כל מרכז.
- פיתוח מנגנון הערכה ובקרה עבור מנהלי האזורים ומנהלי התחומים (תעסוקה וזינוק).
ניתוח מימדי הפעילות - מרכז צעירים
מימדי הפעילות שאובחנו הינם: צוות, מאפייני אוכלוסיות היעד, פיתוח והפעלת תוכניות, גופים וגורמים שותפים, סביבה פיזית/ארגונית
על פי מימדים והקשר שלהם עם קהל היעד של המרכזי הצעירים נבנה רציונאל התוכן.
ראציונל תוכן
בהכשרה, מתקיימת אינטגרציה בין התהליך הגנרי של ניהול לבין תפקיד מנהל מרכז צעירים. ניתוח תפקיד מנהל מרכז הצעירים חשף את המימדים השונים בתפקיד ומתוך מימדים אלו הוגדרו צרכי המנהלים. ההכשרה שנבנתה על פי מימדים אלו, משלבת בין מיומנות הניהול (המעגל הניהולי) ובין מימדי הפעולה של מנהלי מרכזי הצעירים.
ראציונל שיטות
ההכשרה מתבצעת ברובה "בשטח", בשיטת OJT המאפשרת לחבר את ההכשרה בכיתה לצרכים והפעילות היומיומיים ועל פי הם לבנות ולעצב תכנית הכשרה ייחודית.
לפרטים נוספים על תכניות הכשרה, הערכה ומדידה ניתן לפנות לרכזת ההכשרות טל ארד: tal@sheatufim.org.il