סיכום יום מארגז הכלים

ביום שלישי, 5.1.10, יט' בטבת, תש"ע בין השעות 09:00-14:30 נערך בשיתופים יום סדנאות מארגז הכלים.
ביום זה השתתפו כ- 60 מנכ"לים/ות ומטרתו היתה מתן ידע פרקטי על ניהול חברתי לאורך שנת העבודה.

ביום זה הציגו ארבעה מומחים, מימדים שונים לבחינת תוכנית העבודה השנתית עבור המנכ"ל/ית.

1. החשיבה והתכנון האסטרטגי.
2. פיתוח המשאבים לאורך שנת העבודה.
3. העבודה מול ראש רשות התאגידים - פנימית וחיצונית בארגון.
4. טכנולוגיות המידע בתוכנית העבודה.

לתוכנית היום לחץ/י כאן.

היום החל ב"חגיגת" יום הולדת שנתיים ל"ארגז הכלים" של שיתופים ובה הוצג אתר האינטרנט של שיתופים על האפשרויות הטמונות בו עבור המנהל/ת בעבודתו היום-יומית, ולאחריה התקיימה הרצאה על תשתיות ארגוניות וניהוליות בארגון חברתי שהועברה על ידי לילך דורה, מנהלת המרכז להתמקצעות ארגונים בשיתופים. למצגת על תשתיות ארגוניות וניהוליות לחץ/י כאן.

לאחר מכן, התפזרו המנהלים בין ארבעת הסדנאות שהתקיימו במקביל:

 1. תוכנית IT שנתית - רועי בילר, מנכ"ל NPTECH, הציג כיצד נכון לארגון לבנות מערך IT (טכנולוגיות מידע) באופן שתומך בפעילות הארגון ומקדם הן את יעדיו החברתיים והן את התשתית התפעולית. חלקה הראשון של הסדנא התמקד בהיבטי התכנון - אילו שאלות מנהל של ארגון חברתי צריך לשאול את עצמו כדי להקים תשתית IT התומכת ביעדי הארגון, כיצד נערכים מבחינת תוכנית עבודה ותקציב, וכיצד מתנהלים מול ספקים. בחלקה השני של הסדנא הוצגו הזדמנויות ייחודיות לארגונים חברתיים המאפשרות אימוץ כלי תוכנה בעלויות נמוכות, ומאפשרים לארגון לנצל הזדמנויות אלו ולנתב את משאביו בהתאם.

למצגת - IT חברתי? לחץ/י כאן

לפוסט על יום העיון שכתב רועי בילר בבלוג של NPTECH לחץ/י כאן

2. עבודה מול רשם העמותות לאורך השנה - עו"ד ירון קידר , סדנא זו איפשרה שיחה נדירה עם מי שהיה רשם העמותות תוך התייעצות אמיתית של מנהלי/ות הארגונים לגבי המשימות המשפטיות השוטפות הנדרשות מהם/ן. בסדנא זו התאפשרה התייעצות על דרכי הפעולה המתאימות ביותר הן פנימית בארגון והן חיצונית מול הרשם באופן שבו תפעל העמותה על הצד הנכון ביותר. עו"ד קידר הציג מחד את המשימות השוטפות הנדרשות מהמנכ"ל ממשרד המשפטים ומאידך הסביר על דרכים נכונות להתמודד איתן.

למצגת על הרמת מסך בעמותות ובוועדת ביקורת לחץ/י כאן

 3. סדנא לתכנון וניהול אסטרטגי - לילך דורה מנהלת המרכז להתמקצעות ארגונים בשיתופים הציגה כיצד נכון לבסס חשיבה אסטרטגית בארגון באופן שמשנה את התכנון והניהול לאורך שנת העבודה בארגון. למצגת הסדנא לחץ/י כאן

 4. תכנית שנתית לפיתוח משאבים - נירית רוסלר מנהלת תכנית פראדלר. סדנא זו איפשרה למשתתפים לבחון אסטרטגית כיצד עליהם לבנות את שנת העבודה בהיבט פיתוח המשאבים. הסדנה עסקה בבחינת התפקיד של תכנית שנתית לפיתוח משאבים ומקומה בסך התכנון הארגוני, תוך בחינת מודלים שונים לעבודת פיתוח המשאבים הארגונית.

למצגת לבניית תוכנית שנתית לפיתוח משאבים לחץ/י כאן

למצגת לתכנון אסטרטגי לקראת בניית תוכנית לפיתוח משאבים לחץ/י כאן

לטבלאות למיפוי האסטרטגיה (שהועבררו בסדנא) לחץ/י כאן

למידע שיש לכלול בתוכנית אסטרטגית לחץ/י כאן

אנו מנצלים את ההזדמנות וקוראים לכל מנהלי/ות הארגונים החברתיים לקחת חלק בפיתוח הידע והכלים היישומיים במטרה לייצר תשתיות כתובות לניהול החברתי בישראל.

מנהל/ת - האם יש לך טופס/טבלה/כלי אחר שאתה חושב שהם הכרחיים להצלחת עבודתך כמנהל/ת?

האם תהיה מוכן לשתף בחומרים אלה?

במידה ותשובתך היא כן, נא שלח/י לנו את הכלי לכתובת : miri@sheatufim.org.il

החומר שיישלח אלינו יוצג במלוא הקרדיט למקורותיו ויוכל לשמש מנהלים/ות נוספים רבים בעבודתם.