שאלה - הקמת אתר אינטרנט
אנחנו עמותה שפועלת בתחום של פלורליזם יהודי, יש בכוונתנו להקים אתר אינטרנט בתחום -איך עושים את זה ומהם השיקולים שיש לקחת בחשבון בעת הקמת אתר?
תשובה
ניתן למצוא פרטים על הקמת אתר אינטרנט והשיקולים הכרוכים בכך בכלי "הקמת אתר אינטרנט"
שאלה - שימור ידע
שלום, באילו דרכים ניתן לשמר את הידע החשוב שעובר בעמותה? כיצד ניתן לנהל מידע באמצעות האאוטלוק?
תשובה
יש כמה אפשרויות:
-
ניתן לנהל מידע אודות לקוחות/ "אנשי קשר" של הארגון באמצעות האוט לוק:תיעוד משימות שבאחריות איש הקשר לבצע או שהוא מבצע בשיתוף איתכם ועם גורמים נוספים, מיילים הקשורים אליו, תיעוד קשרי הגומלין עימו - פגישות, שיחות וכד'. עושים זאת ע"י כניסה לכרטיס איש הקשר ובסרגל העליון מופיעים כפתורים המאפשרים שליחת מייל, הקצאת משימה וכד'.
-
ניתן להגדיר קטגוריות שונות לאנשי קשר של הארגון - לקוחות, תורמים, שותפים וכל קטגוריה אחרת שתרצו ולשייך על פיהן אנשי קשר וכמובן להציג אותם עפ"י הקטגוריות הנ"ל.
-
ע"י כניסה לכרטיס איש הקשר ולחיצה על כפתור "פעילויות" ניתן לראות את כל המידע שנצבר אודותיו או לפלח את סוגי המידע השונים שאתה רוצה לראות: מיילים בלבד, משימות בלבד וכד'.
-
אחד החסרונות המרכזיים הוא שלא ניתן לשייך לאיש קשר פגישות שתואמו באמצעות "לוח שנה" (תיאום הפגישות של האוט לוק). התחליף לזה הוא כתיבת האירוע ב"יומן" של איש הקשר. זה יוצר עבודה נוספת ידנית ולא אוטומאטית - מהגדרת הפגישה בלוח האירועים לתוך כרטיס איש הקשר.
שאלה - אחזקת אתר אינטרנט
הקמנו אתר וכעת בונה האתר מבקש תשלום חודשי גבוה מידי (כמה מאות שקלים בחודש) לאחסנה ולתמיכה. מהן האפשרויות העומדות בפנינו? הקוד לא בידינו. וכדי לקבלו אנחנו נדרשים לשלם תוספת. מה ניתן לעשות?
תשובה
בראש ובראשונה - הדבר תלוי בהסכם המקורי שעליו חתמתם עם בונה האתר. כמה הגדות עקרוניות:
- יש להפריד - בין הקוד, האחסנה והתמיכה.
- עקרונית לאחר סיום בניית האתר, בונה האתר אמור להעביר לידייך את הקוד ללא תשלום נוסף (אלא אם סוכם איתו אחרת).
- אחסנה היא עניין שעולה כסף. מדובר בכמה עשרות דולרים בחודש ועם סעיף זה, אין ברירה - זוהי הוצאה שתהיה בכל אתר ואינה קשורה לבונה האתר. ניתן לאחסן את האתר בכל חברה שתבחרי. הסכום כאמור נא בין 200 ₪ ל- 400 ₪ לחודש (תלוי במספר גורמים).
- נושא התחזוקה הוא המורכב ביותר - עקרונית נהוג לתת אחריות לתקופה ראשונית (3-6 חודשים) ואח"כ נהוג סכום שנתי לאחזקה - בין 10%-15% מעלות הפרויקט.
מעבר לזה, הכל כאמור תלוי בהסכם עם בונה האתר - אם סוכם שהוא האחראי לתחזוקה, אזי אולי זו הסיבה שהוא מעוניין לגבות כסף נוסף.
שאלה - הבדלים בין קוד פתוח לקוד סגור
אנחנו עומדים בפני בניית אתר לארגון שלנו, ואנחנו מתלבטים מה עדיף - להשתמש בקוד פתוח כדי לבנות את האתר, או בקוד סגור.
תשובה
לכל אחד מסוגי הקודים יתרונות משלו ויש לבחון מה מבין יתרונות אלו חשוב יותר לארגון. להמשך לחצו כאן
לפנייה למומחה לחצ/י כאן